Obwohl die Begriffe Anschrift und Adresse oft austauschbar genutzt werden, bestehen bedeutende Unterschiede zwischen ihnen. Die Anschrift bezeichnet den spezifischen Ort, an den postalische Sendungen wie Briefe oder Pakete an eine Person oder ein Unternehmen geschickt werden. Dies kann eine Wohnanschrift, ein Postfach oder eine Packstation sein. Im Gegensatz dazu umfasst die Adresse den genauen geografischen Standort der betreffenden Person oder des Unternehmens. Zudem kann die Adresse zusätzliche Informationen wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder die URL einer Webseite beinhalten.
Die Gestaltung der Anschrift ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Post an den richtigen Empfänger zugestellt wird. Einige Grundlagen der Anschriftgestaltung umfassen die Verwendung von Großbuchstaben, die Vermeidung von Abkürzungen und die Verwendung von Leerzeichen zwischen den einzelnen Elementen der Anschrift. Es gibt auch spezielle Anschriftenformate für verschiedene Arten von Unternehmen, wie zum Beispiel für Banken oder Versicherungen.
Grundlagen der Anschriftgestaltung
Die Gestaltung einer Anschrift auf einem Brief oder einem Paket ist wichtig, damit die Post an den richtigen Empfänger zugestellt wird. Die Anschrift besteht aus verschiedenen Elementen, die in einer bestimmten Reihenfolge aufgeführt werden sollten. Dabei gibt es bestimmte Vorgaben, die in der DIN 5008 festgelegt sind.
Elemente einer Anschrift
Eine Anschrift besteht aus verschiedenen Elementen, die in der folgenden Reihenfolge aufgeführt werden sollten:
- Name des Empfängers oder der Empfängerin
- Hausnummer und Straße
- Postleitzahl und Stadt
- Land (optional)
- Postfachnummer und Postfach (optional)
In der DIN 5008 wird empfohlen, dass die Anschrift in Blocksatz geschrieben wird und dass zwischen den einzelnen Elementen eine Leerzeile eingefügt wird. Die Schriftart sollte gut lesbar sein und der Zeilenabstand sollte mindestens 1,5 betragen.
Formatierung nach DIN 5008
Die DIN 5008 ist eine Norm, die die Gestaltung von Geschäftsbriefen regelt. Auch bei der Gestaltung einer Anschrift sollte man sich an dieser Norm orientieren. Folgende Vorgaben sind in der DIN 5008 festgelegt:
- Die Anschrift sollte in Blocksatz geschrieben werden.
- Zwischen den einzelnen Elementen sollte eine Leerzeile eingefügt werden.
- Die Schriftart sollte gut lesbar sein.
- Der Zeilenabstand sollte mindestens 1,5 betragen.
- Die Anschrift sollte linksbündig ausgerichtet sein.
- Die Schriftgröße sollte mindestens 10 Punkt betragen.
Wenn man diese Vorgaben beachtet, kann man sicher sein, dass die Anschrift auf einem Brief oder einem Paket korrekt und gut lesbar ist.
Spezielle Anschriftenformate
Geschäftliche Korrespondenz
Bei der Geschäftskorrespondenz ist es wichtig, dass der Empfänger eindeutig identifiziert werden kann. Hierfür sollten sowohl der Firmenname, als auch die Abteilung und der Name des Empfängers auf dem Briefkopf angegeben werden. Auf der Adressfeldseite sollten diese Informationen ebenfalls angegeben werden, um sicherzustellen, dass der Brief an die richtige Person weitergeleitet wird.
Für vertrauliche Briefsendungen kann eine Vermerkzone eingerichtet werden. Hier kann beispielsweise „Vertraulich“ oder „Persönlich“ angegeben werden. Auch eine Rücksendeangabe kann in der Zusatz- und Vermerkzone angegeben werden, um sicherzustellen, dass der Brief zurückgeschickt wird, falls er nicht zustellbar ist.
Internationale Anschriften
Bei internationalen Anschriften ist es wichtig, dass das Länderkürzel auf dem Brief angegeben wird. Dies erleichtert den Postangestellten im Empfängerland die Zustellung. Auch die Schreibweise des Ortes sollte möglichst in der Sprache des Empfängerlands angegeben werden.
Alternative Zustellorte
Für Briefsendungen an alternative Zustellorte wie Packstationen oder Postfachadressen, müssen diese Informationen auf dem Adressfeld angegeben werden. Hierfür gibt es spezielle Anschriftenformate, die je nach Zustellort unterschiedlich sind. Es ist wichtig, dass diese Informationen korrekt angegeben werden, um sicherzustellen, dass der Brief an den richtigen Ort zugestellt wird.
Insgesamt ist es wichtig, dass bei der Gestaltung von Anschriften auf Briefen alle relevanten Informationen angegeben werden, um eine reibungslose Zustellung zu gewährleisten.