Eine häufige Abkürzung, die in der schriftlichen Kommunikation begegnet, ist PS oder P.S. Viele Menschen sind sich jedoch unsicher über die genaue Bedeutung dieser Abkürzung und deren korrekte Verwendung. In diesem Artikel werden wir die Definition und Anwendung von PS im schriftlichen Verkehr näher betrachten und zudem einige alternative Varianten sowie andere Abkürzungen vorstellen, die ebenfalls in der schriftlichen Kommunikation genutzt werden können.
Postskriptum, oder PS, ist eine Abkürzung, die am Ende von Briefen oder E-Mails verwendet wird, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen, die möglicherweise vergessen wurden oder die der Schreiber als besonders wichtig erachtet. Die Verwendung von PS ist eine Möglichkeit für den Schreiber, wichtige Informationen hinzuzufügen, ohne den gesamten Text des Briefes oder der E-Mail neu schreiben zu müssen. Postskriptum ist ein lateinisches Wort, das „nach dem Geschriebenen“ bedeutet, was die Bedeutung von PS als nachträgliche Ergänzung oder Anmerkung erklärt.
Die Bedeutung und Verwendung von PS im Schriftverkehr
PS ist eine Abkürzung für das lateinische Wort „Postskriptum“. Es handelt sich dabei um eine Nachschrift, die am Ende eines Schreibens oder einer E-Mail angehängt wird. In diesem Abschnitt werden die historische Entwicklung des Postskriptums, die Verwendung von PS in der modernen Korrespondenz sowie die Regeln und Konventionen im Schriftverkehr behandelt.
Historische Entwicklung des Postskriptums
Das Postskriptum hat eine lange Geschichte und wurde bereits in handgeschriebenen Briefen verwendet. Früher war es üblich, dass Schriftstücke von Hand geschrieben wurden und das Hinzufügen von Text nach dem eigentlichen Brief schwierig war. Das Postskriptum bot daher eine Möglichkeit, um zusätzliche Informationen oder Gedanken anzufügen. Mit der Einführung von Schreibmaschinen und später Computern wurde das Hinzufügen von Text einfacher, aber das Postskriptum blieb als Konvention im Schriftverkehr erhalten.
PS in der modernen Korrespondenz
Heutzutage wird PS in der Korrespondenz oft verwendet, um zusätzliche Informationen oder Gedanken hinzuzufügen, die beim Schreiben des Haupttextes vergessen wurden. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass PS nicht als Ersatz für einen schlecht geschriebenen Brief oder eine schlecht formulierte E-Mail verwendet werden sollte. Stattdessen sollte es als eine Möglichkeit betrachtet werden, um zusätzliche Informationen oder Gedanken hinzuzufügen, die den Leser interessieren könnten.
Regeln und Konventionen
Die Schreibweise von PS ist in der DIN 5008 geregelt. Es wird empfohlen, PS in Großbuchstaben zu schreiben und mit einem Doppelpunkt abzuschließen. In der modernen Korrespondenz wird PS oft als eigenständiger Absatz unterhalb des Haupttextes geschrieben. Es ist jedoch auch möglich, PS innerhalb des Haupttextes zu schreiben, wenn es sich um eine kurze Anmerkung handelt.
Die Zeichensetzung von PS kann je nach Region unterschiedlich sein. Im Allgemeinen gilt jedoch, dass in Deutschland die häufigste Zeichensetzung PS ist, während in den USA P.S. üblicher ist. Es ist jedoch nicht notwendig, sich strikt an diese Konventionen zu halten, solange die Schreibweise konsistent bleibt.
Insgesamt ist PS eine wichtige Konvention im Schriftverkehr und kann dazu beitragen, Informationen und Gedanken klarer zu kommunizieren. Es ist jedoch wichtig, es nicht als Ersatz für einen schlecht geschriebenen Brief oder eine schlecht formulierte E-Mail zu verwenden.
Zusätzliche Varianten und Abkürzungen
In der geschäftlichen Kommunikation gibt es neben dem klassischen „PS“ auch weitere Varianten und Abkürzungen, die verwendet werden können, um zusätzliche Informationen anzufügen.
PPS und dessen Verwendung
Eine häufig verwendete Variante des „PS“ ist das „PPS“, was für „Post-Postskriptum“ steht. Es wird genutzt, um eine weitere Anmerkung oder Aufmerksamkeit nach dem „PS“ hinzuzufügen. Es ist wichtig zu beachten, dass das „PPS“ nicht so häufig verwendet wird wie das „PS“ selbst.
Andere Abkürzungen in der geschäftlichen Kommunikation
Neben dem „PS“ und „PPS“ gibt es noch weitere Abkürzungen, die in der geschäftlichen Kommunikation verwendet werden können. Einige davon sind:
- „NB“ oder „N.B.“ steht für „Nota bene“ und bedeutet „Beachte gut“. Es wird genutzt, um auf eine wichtige Information hinzuweisen.
- „RS“ oder „R.S.“ steht für „Rechtschreibung“ und wird genutzt, um auf einen Rechtschreibfehler hinzuweisen.
- „m. A.“ oder „MA“ steht für „Mit Aufmerksamkeit“ und wird genutzt, um auf eine besonders wichtige Information hinzuweisen.
- „P.P.S.“ steht für „Post-Postskriptum“ und wird genutzt, um eine weitere Nachschrift hinzuzufügen.
Es ist wichtig, dass Abkürzungen und Kürzel in der geschäftlichen Kommunikation nur dann verwendet werden, wenn sie allgemein bekannt sind und keine Missverständnisse entstehen können. Es ist auch wichtig, dass sie korrekt und einheitlich verwendet werden, um Verwirrung zu vermeiden.